物料清單是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)。在ERP系統(tǒng)中,，“物料”一詞有著廣泛的含義，它是所有產(chǎn)品,、半成品,、在制品、原材料,、配套件,、協(xié)作件、易耗品等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱,。
 
1BOM的分類和用途
結(jié)合公司實(shí)際操作流程,，將BOM分為三類：
● 技術(shù)BOM：技術(shù)部門圖紙標(biāo)題欄和明細(xì)欄中所包含的物料信息。● 生產(chǎn)BOM：生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)技術(shù)BOM分解成各個(gè)車間所需的物料,，再把工藝部門提供的各標(biāo)配車型的工藝定額添加進(jìn)去,，即形成生產(chǎn)BOM。● 工藝BOM：工藝部門在生產(chǎn)BOM的基礎(chǔ)上再添加工位信息,，根據(jù)各訂單實(shí)際配置修改工藝定額,，最終形成工藝BOM，下發(fā)到車間,。
BOM的用途可分為以下7類：
1. 計(jì)劃部門編制計(jì)劃的依據(jù)當(dāng)公司接到訂單后,，計(jì)劃部門便依照訂單的交貨日期，結(jié)合BOM及庫(kù)存信息,，進(jìn)行訂單進(jìn)度評(píng)審,，從而編制生產(chǎn)計(jì)劃。
2. 采購(gòu)部門采購(gòu)物資的依據(jù)根據(jù)BOM信息,，采購(gòu)部門可以及時(shí),、適量地采購(gòu)物資，避免發(fā)生庫(kù)存過(guò)?；虿蛔愕默F(xiàn)象,，也可為采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作節(jié)約大量的時(shí)間,，使采購(gòu)周期更加充裕，確保物資能夠及時(shí)采購(gòu)回來(lái),。另外,，BOM中編碼型號(hào)等相關(guān)描述詳細(xì)，使得采購(gòu)物資一目了然,，不會(huì)發(fā)生張冠李戴的現(xiàn)象,。
3. 物流部門發(fā)料的依據(jù)有了BOM，物流部門直接按照BOM里的物資編碼,、物資數(shù)量這兩項(xiàng)來(lái)發(fā)料即可,，方便快捷，能大大提高物料保管員的工作效率和工作質(zhì)量,。
4. 財(cái)務(wù)部門計(jì)算成本的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)部門通過(guò)BOM可以清楚計(jì)算出每項(xiàng)產(chǎn)品小總成在制造過(guò)程中所需的物料成本,，從而進(jìn)行成本控制，避免造成不必要的浪費(fèi),。
5. 技術(shù)部門降低產(chǎn)品成本的參考技術(shù)部門根據(jù)BOM對(duì)照相應(yīng)的物資單價(jià)進(jìn)行降本工作,。譬如在后五人座臺(tái)階處用價(jià)格便宜的塑料型材來(lái)代替鋁型材等。
6. 安排生產(chǎn)線的重要文件從BOM中可以清晰地看出某個(gè)物資是在底盤車間裝配,，還是在總裝車間裝配,，具體在哪個(gè)工位上裝配，生產(chǎn)調(diào)度可很方便地參照BOM來(lái)安排生產(chǎn),。
7. 銷售部門投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)投標(biāo)工作的重點(diǎn)是在價(jià)格,，具體的產(chǎn)品配置對(duì)應(yīng)的成本可通過(guò)BOM算出，給投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù),。
2BOM的導(dǎo)入和管理
結(jié)合公司實(shí)際操作,，將BOM導(dǎo)入分為前期工作和快速導(dǎo)入兩部分，將BOM管理分為審核,、修改和權(quán)限三部分,。
1. 前期工作
· 在ERP系統(tǒng)存貨檔案中，建立新接訂單各自制件存貨檔案,，分別為“構(gòu)件”,、“焊裝車身”、“涂裝車身”,、“底盤總成”以及“總裝成車”,。
· 新增自制件存貨檔案的編輯。在存貨檔案編輯的界面中,，輸入存貨檔案的相關(guān)信息,。存貨編碼規(guī)則為各分類編碼+訂單號(hào)，如801一底盤總成,，802一構(gòu)件,，803一焊裝車身,，804一涂裝車身，805一總裝成車,。對(duì)于110030036訂單,，底盤總成的自制件編碼為“8011003036”，其余自制件編碼以此類推,。
2. BOM快速導(dǎo)入操作步驟
· 運(yùn)行公司自制的“快速實(shí)施導(dǎo)入工具”。
· 按工具提供的物料清單模版格式(包括子件行號(hào),、子件編碼,、子件規(guī)格、計(jì)量單位,、基本用量等),，維護(hù)好需要導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的物料清單。
· 設(shè)置好已完成的物料清單路徑,，進(jìn)行物料清單導(dǎo)入,。
· 導(dǎo)入物料清單出錯(cuò)時(shí)，進(jìn)入“錯(cuò)誤日志列表”,，查看錯(cuò)誤原因,，并進(jìn)入物料清單修改相應(yīng)錯(cuò)誤，直至將所有BOM全部導(dǎo)入ERP,。
3物資BOM編碼
物資編碼是BOM不可缺少的一部分,，包括物資編碼的作用、原則,、編碼規(guī)則,、管理等。
1. 物資編碼的作用
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,，公司為了生存和適應(yīng)市場(chǎng)的需要,，不斷開發(fā)出新的車型，使得產(chǎn)品種類和物資種類不斷增加,。為了提高物資管理的質(zhì)量和效率,，必須對(duì)物資進(jìn)行分類編碼，使之一目了然,，且不會(huì)重復(fù)和遺漏,。其具體作用表現(xiàn)在：
提高物資資料的準(zhǔn)確性。物資的采購(gòu),、儲(chǔ)存,、領(lǐng)用、發(fā)放,、盤點(diǎn)等一切物料管理工作都通過(guò)物資編碼來(lái)完成,。鑒于物資編碼的唯一性,，就使得這些物料管理工作相對(duì)容易，準(zhǔn)確率高,。

提高物資管理的效率,。物資編碼僅由數(shù)字組成，輸入時(shí)可節(jié)約大量的時(shí)間,，簡(jiǎn)化各種物資的管理工作,，從而提高工作效率。
有利于ERP系統(tǒng)的管理,。有了物資編碼,，在ERP系統(tǒng)中查詢物資很方便，可節(jié)省大量時(shí)間,。
便于物資的領(lǐng)用,。每種物資都有唯一的編碼，因此,，物資的領(lǐng)用與發(fā)放非常方便,，并能大大降低出錯(cuò)率閥。
2. 物資編碼的原則
為了更好地管理物資編碼,，必須制定合理,、科學(xué)的物資編碼管理體系，物資編碼原則應(yīng)該遵循以下幾個(gè)方面：
· 唯一性原則,。物資編碼相當(dāng)于人的身份證號(hào)碼,，即一種物資只能有一個(gè)編碼，同樣一個(gè)編碼,，只能對(duì)應(yīng)一種物資,。
· 簡(jiǎn)單性原則。編碼必須簡(jiǎn)單,，應(yīng)該便于讀寫,。本公司物資編碼均由10位純數(shù)字組成。
· 擴(kuò)展性原則,。編制編碼時(shí),，應(yīng)考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以便以后新增的物資能夠繼續(xù)使用原有的編碼體系,。
· 分類性原則,。物資編碼進(jìn)行分類整理，便于查找,。譬如本公司將物資編碼分為標(biāo)準(zhǔn)件,、原材料、低值易耗品,、有圖件,、工具類等,。
· 嚴(yán)謹(jǐn)性原則。所有物資編碼的建立需要授權(quán)專人負(fù)責(zé),，即專人申請(qǐng),、專人審核，以便保證其正確性,。
· 終身制原則,。即使某物資以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物資使用同,。
3. 物資編碼的編碼規(guī)則
公司可以采用全數(shù)字編碼法,，即將某種物資用特定一組數(shù)字來(lái)表示的方法?；静捎么箢愄?hào)+分類號(hào)+流水號(hào)的方式,。其中大類號(hào)用一位數(shù)字表示,，分類號(hào)按不同大類有兩位和四位數(shù)字表示,，對(duì)應(yīng)流水號(hào)用七位和五位數(shù)字表示。例如：
編碼3010400001,，3表示大類號(hào),，代表原材料類；0l表示分類號(hào)第一,、二位,，代表鋼材；04表示分類號(hào)第三,、四位,，代表圓鋼；0000l表示流水號(hào),，代表某種直徑的圓鋼,。
編碼4010300001，4表示大類號(hào),，代表低值易耗品類,；0l表示分類號(hào)第一、二位,，代表洗潔劑,；03表示分類號(hào)第三、四位,，代表肥皂,；00001表示流水號(hào)，代表某種規(guī)格型號(hào)的肥皂,。
編碼5670000001,，5表示大類號(hào),，代表有圖號(hào)的物資；67表示分類號(hào),，代表座椅總成,；0000001表示流水號(hào)，代表某一批訂單用的座椅總成,。
4. 統(tǒng)一物資編碼管理
公司的編碼管理可借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成,，例如把編碼規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)建立在ERP管理系統(tǒng)中。當(dāng)某部門有新增的物資需要申請(qǐng)編碼時(shí),，只要進(jìn)入ERP申請(qǐng)編碼頁(yè)面,，選擇好編碼分類，產(chǎn)品大類,，計(jì)量單位,，填寫好物資名稱、物資型號(hào)等,，提交申請(qǐng)后相關(guān)審批人審批后,，系統(tǒng)便自動(dòng)生成新編碼，大大提高了設(shè)計(jì)部門的工作效率,。同樣編碼查詢也很方便,、快捷，只要輸入物資編碼,、名稱,、型號(hào)等其中任一項(xiàng)，即可查詢?cè)敿?xì)物資信息,。
本文對(duì)BOM的定義,、分類、功能及物資編碼的作用,、原則,、編碼規(guī)則等進(jìn)行了較全面的介紹。由唯一的物料編碼編制的BOM是任何管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ),，它幾乎與制造業(yè)中的所有職能部門都有關(guān)系,，所以應(yīng)該深入了解BOM，大力推廣BOM,。